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Louer des plantes pour la décoration d’un événement

Je fais partie d’un studio indépendant de développement de jeux vidéo. Et cette année, nous sommes allés sur un gros salon de jeux pour présenter notre projet. Pour attirer le plus de personnes possibles sur notre stand, nous avons pris la décision de créer un décor.

Mettre en place le décor

Nous avons beau avoir le statut de studio indépendant, nous ne sommes pas une si petite équipe pour autant. Nous avons déjà eu quelques succès qui ont permis au studio de s’agrandir. Je suis responsable de la communication de l’entreprise, c’est donc à moi de faire en sorte que tout se déroule bien sur le salon. Dans notre jeu, le joueur incarne une chouette, l’action se passe donc essentiellement en forêt (même s’il y a de la ville aussi). Il fallait donc rendre l’atmosphère de la nature dans la décoration. Nous avons eu recours à une location de plante verte en plus des statues pour rendre cela encore plus crédible. Le décor a été un peu compliqué à monter, surtout que nous n’avions que deux jours avant l’ouverture. Cela laisse relativement peu de temps pour tout préparer, le décor n’est que la partie visible de l’iceberg que représente la préparation de cet événement. Mais nous nous sommes retroussés les manches avec l’équipe et avons été capable de tout mettre en place pour le jour de l’ouverture.

Réussir l’événement

Je disais plus tôt que nous n’étions pas un si petit studio mais en comparaison des monstres de l’industrie, nous ne sommes qu’une goutte dans l’océan. C’est pourquoi un événement comme un salon de jeux vidéo est un gros investissement pour nous. Nous devons réussir à attirer le plus de gens possible et les séduire. Ce qui n’est pas mince affaire au vu de la concurrence mais nous comptons sur la forte densité de personnes. C’est à ça que sert l’achat d’arbres pour la décoration, à attirer le regard des joueurs qui passent devant le stand. Et il faut croire que le paysage de la nature a eu son effet. Une file d’attente s’est assez rapidement formée devant notre stand, signe que beaucoup de gens voulaient tester le jeu. Si cela peut durer pendant les trois jours de l’événement, nous pourrons largement considérer cela comme une réussite.

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